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新形勢對文秘工作者的新要求

時間:2024-08-15 17:53:09 113

新形勢對文秘工作者的新要求3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

文秘是黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位的特殊崗位,在管理中起著參與政務、管理事務的作用。文秘工作者是為行政組織內(nèi)領(lǐng)導中樞和領(lǐng)導者服務的,是領(lǐng)導的助手、參謀、耳目和智囊。文秘工作者要勝任工作,必須順應社會新發(fā)展形式,才不會被淘汰。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

一、當代文秘工作新要求3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

﹙一﹚提高自身品質(zhì)修養(yǎng)。一是培養(yǎng)理論修養(yǎng)。文秘工作具有很強的政治性與政策性,要時刻關(guān)注國內(nèi)外的時事政治,了解國家的發(fā)展形式;二是思想作風要正。由于文秘工作較廣泛復雜,工作人員要樹立正確的思想作風,對領(lǐng)導吩咐的工作認真完成,提高工作的自主性,注重工作時效,全心全意為人民服務;三是遵守職業(yè)道德。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(二)文秘工作的信息化。隨著計算機的普及,文秘工作也逐步走入信息化。文秘工作往往離不開對信息的收集、加工、傳遞、反饋和調(diào)節(jié)。信息技術(shù)為文秘工作帶來了很大的便利,收集的信息更全面、更準確。文秘每天都會收集、分類、篩選、處理各種資料,把最具精確、簡便的資料提供給領(lǐng)導,有效地為領(lǐng)導做好輔導工作。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

﹙三﹚超前意識。文秘人員應具備超前意識,超前意識是在上級領(lǐng)導還沒作判斷之前所產(chǎn)生的思維活動與心理感受等,一般情況下它受個人自身素質(zhì)修養(yǎng)、思維、對新信息的接受與吸納等因素影響。超前意識的文秘人員不僅可以準確快速吸納信息,還可以積極推動上級領(lǐng)導的決策。參與意識和效率觀念則是文秘人員樹立超前意識的前提。一是文秘工作者要有強烈責任感和使命感,積極參與和輔助工作,不僅要滿足上級領(lǐng)導,還要服務群眾,打消“不在其位,不謀其政”的消極觀念。二是文秘工作者樹立較強的思想與效率觀念,事事走在領(lǐng)導面前,成為領(lǐng)導的馬前卒,最早掌握全新資料,并作出正確推斷、大膽想象與合理評估,更好地為領(lǐng)導作出參考。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(四)創(chuàng)新意識。以往的文秘工作者,僅僅只承擔大量文本資料收集工作、文本任務,不是很重視創(chuàng)新工作,使文秘工作止步不前。一方面,文秘工作者成為領(lǐng)導無形的通訊員、傳真機和翻譯員,自然起不到“參與政務”作用,嚴重影響了工作的積極性;另一方面,領(lǐng)導者事必躬親,陷入煩瑣的事務性工作中,影響了對全局工作的準確把握。在新形勢的要求下,要充分發(fā)揮文秘人員的創(chuàng)造性,積極調(diào)動其工作的能動性,使其盡全力為領(lǐng)導服務。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(五)競爭意識?,F(xiàn)在,越來越多的文秘工作者具有很高的學歷,文化層次不斷上升。有些人學歷高,但沒有豐富的工作經(jīng)驗,需要在實際工作中埋頭苦干,不斷學習,使理論和實踐相結(jié)合,這樣不僅增強了自身的工作經(jīng)驗,還增強了競爭力。還有的文秘工作者,雖然工作經(jīng)驗豐富,但學歷與專業(yè)知識有限,知識老化,順應不了時代要求。因此,不管文秘人員,有無學歷與工作經(jīng)驗,都要不斷地充實自己,具備競爭意識,才能提高工作效率,順應發(fā)展。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(六)樹立責任感。文秘工作者對待工作的態(tài)度,不僅影響著工作質(zhì)量的好壞,還影響一個企業(yè)的作風建設。每一個文秘人員都要樹立強烈的責任感,文秘的形象關(guān)系企業(yè)的榮譽,務必對待工作認真、做事勤勞踏實,為人處事果斷,不管任何事情都要認真面對,從而提高文秘工作的質(zhì)量與水平。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

二、文秘工作遵循的原則3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(一)尊重而不迎合。尊重是人最基本的品德。文秘工作者不僅要尊重領(lǐng)導、同事,還要尊重群眾。但是尊重必須要個“度”。尊重領(lǐng)導很重要,一方面要維護領(lǐng)導的威信和榮譽,從內(nèi)心里尊重領(lǐng)導;另一方面,要幫助領(lǐng)導做好善后工作。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(二)服從而不盲從。文秘工作是為很好地協(xié)助領(lǐng)導,大家的目標是相同的。因此,文秘工作者需要服從上級領(lǐng)導的安排,對吩咐的任務必須有效地執(zhí)行。但在工作中要做到服從而不盲從,對明顯的錯誤要不畏懼,勇敢地指出,才能真正做好文秘工作。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(三)參與而不干預。文秘人員在參與意見中,必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi),不能越界。若提出的意見被采納,也不能認為是自己的正確決策。文秘人員要站在自己的崗位上,不能產(chǎn)生思想錯位,不能來干預、影響領(lǐng)導的判斷。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

三、如何做好新時期文秘工作3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(一)要具有大局意識。文秘是領(lǐng)導的助手、參謀、耳目和智囊,所以考慮問題要全面,以大局為重,不能從自己的利益出發(fā)。要從集體的觀念出發(fā),避免把個人的情緒問題帶到工作中,才能有效地做到冷靜、認真、準確地執(zhí)行領(lǐng)導意圖。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(二)要有縝密的邏輯思維。文秘工作事情比較多而復雜,要從容不迫地面對復雜的任務與工作,這需要培養(yǎng)良好的習慣??梢耘帕泻妹咳展ぷ餍谐蹋葱蛱幚?,對于一些緊急事情要立即處理,注意輕重緩急,各種資料與檔案分類存放,便于查找。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(三)要有敏銳的先覺意識。文秘工作有時候會涉及外聯(lián)、組織等活動情況,對各種事情有應急處理的能力,要沉著,冷靜地做好準備工作,避免忙中出錯,影響工作效率。如出外見客戶時,準備好相關(guān)資料,安排好場地等。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(四)要注重細節(jié)。文秘工作看起來簡單、瑣碎,但每項任務都關(guān)系到很多人的利益。一旦發(fā)生錯誤,對企業(yè)影響很嚴重。因此,要重視細節(jié),任何事,多想多看,盡量避免錯誤的發(fā)生。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

總之,新形勢下文秘工作者,不僅要具備良好的職業(yè)道德,還要不斷提升自己的理論與實際相結(jié)合的綜合素質(zhì),與領(lǐng)導、同事和諧相處,盡心盡力做好每件事,實現(xiàn)自身的價值,成為一名合格的文秘工作者,贏得社會的尊重。3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

(作者單位:河北大唐國際豐潤熱電有限責任公司)3rg萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

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