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協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)

時(shí)間：2024-08-15 17:24:59 99

一、協(xié)議的含義

協(xié)議，也稱(chēng)協(xié)議書(shū)，是單位或個(gè)人為了某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)雙方共同商談，取得一致意見(jiàn)后整理出來(lái)的，供雙方共同遵守的條文。如《技術(shù)合作協(xié)議書(shū)》、《廠房轉(zhuǎn)主協(xié)議書(shū)》、《廣告牌租用協(xié)議》。

二、協(xié)議的種類(lèi)

協(xié)議的分類(lèi)與合同的分類(lèi)大致相同，即可以按時(shí)間、內(nèi)容等要素來(lái)分類(lèi)。按性質(zhì)和作用來(lái)劃分，協(xié)議分以下三種。

（一）意向式協(xié)議書(shū)

這種協(xié)議書(shū)是為正式簽訂合同作準(zhǔn)備。意向式協(xié)議書(shū)制作于正式合同之前，是簽訂合同的“前奏”。在社會(huì)交往，尤其是經(jīng)濟(jì)關(guān)系往來(lái)中，由于雙方當(dāng)事人初次接觸，或者問(wèn)題比較復(fù)雜，雙方不可能一下子求得共識(shí)，而需要多次談判，反復(fù)協(xié)商方能最后拍板。在這種情況下，為了表達(dá)雙方的誠(chéng)意，在簽正式合同之前先簽協(xié)議書(shū)。協(xié)議書(shū)的內(nèi)容比較原則，不作具體的規(guī)定，只是為正式簽合同提供參考和依據(jù)。

（二）補(bǔ)充修訂式協(xié)議書(shū)

這種協(xié)議制作于正式合同制作之后，用于補(bǔ)充或修訂已簽訂合同中的不足。在合同履行過(guò)程中，由于客觀環(huán)境變化，原合同中某些條款無(wú)法繼續(xù)履行，比如原材料漲價(jià)之于建筑合同，房屋拆遷之于租賃合同等。在這種情況下，就需要雙方當(dāng)事人簽訂協(xié)議，對(duì)原合同某些條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。這樣的協(xié)議書(shū)，實(shí)際上是合同的一部分。

（三）合同式協(xié)議書(shū)

凡在《合同法》規(guī)定的巧種合同形式之外的合作形式，都可以用協(xié)議書(shū)的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣的協(xié)議從內(nèi)容到形式到法律效力，都與合同相同。

綜上所述，我們可以得出以下結(jié)論：

第一，協(xié)議與合同有許多相同之處，如內(nèi)容的合法性，協(xié)商的平等性、自愿性，格式的規(guī)范性，對(duì)雙方當(dāng)事人都有法律約束力等。

第二，協(xié)議與合同還有許多不同之處。合同的使用更加嚴(yán)格，行文更加謹(jǐn)慎，而協(xié)議書(shū)則相對(duì)較靈活，范圍更寬泛，條款制作可粗略也可細(xì)致，局限性較小。凡不宜簽訂合同的合作形式，只要雙方協(xié)商好，都可以簽訂協(xié)議。

三、協(xié)議的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題

協(xié)議書(shū)的標(biāo)題，可以只寫(xiě)《協(xié)議書(shū)》三字，也可加上協(xié)議事項(xiàng)，如《聯(lián)營(yíng)協(xié)議

書(shū)》。

（二）雙方當(dāng)事人基本情況

此項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)在標(biāo)題之下，甲乙雙方（或多方）分段寫(xiě)清。

（三）正文

協(xié)議書(shū)的正文一般有三個(gè)層次：

（l前言?；蚍Q(chēng)為引言。在正文的開(kāi)頭，寫(xiě)簽約的緣由，交代簽訂協(xié)議的目的和經(jīng)過(guò)、依據(jù)。如：“為了……，根據(jù)？…的規(guī)定，雙方經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，訂立本協(xié)議，以便共同遵守執(zhí)行。”

（2）協(xié)議條款。把協(xié)議的事項(xiàng)加以整理，按一定的邏輯順序記錄下來(lái)。這是正文中最重要的部分。之所以多采用條款式，是為了表達(dá)上的方便、清楚，一目了然。最后

的條款，一般是寫(xiě)協(xié)議的有效期、份數(shù)等。如果協(xié)議的事項(xiàng)不多，也可以像一般文章那樣用段落式的表達(dá)。

（3）附件說(shuō)明。假如有與協(xié)議相關(guān)的附件（有關(guān)文件、表格、圖紙、樣品等），應(yīng)在正文末尾列出名稱(chēng)、件數(shù)。

（四）尾部

尾部通常包括：

（l簽署。訂立協(xié)議雙方（或多方）名稱(chēng)（全稱(chēng)）、公章以及代表人簽名（最好是法人代表的簽名）。

（2）日期。

以上兩項(xiàng)合稱(chēng)落款。

（3）附項(xiàng)。記錄方便聯(lián)系的有關(guān)事項(xiàng)，如簽署各方的地址、郵政編碼、電報(bào)掛號(hào)、電話及傳真號(hào)碼、銀行賬號(hào)等。

四、協(xié)議的寫(xiě)作要求

（一）內(nèi)容合法，形式規(guī)范

與寫(xiě)作合同的要求一樣，撰制協(xié)議書(shū)其內(nèi)容必須符合國(guó)家的法律法規(guī)、方針政策，否則即使是雙方當(dāng)事人意見(jiàn)一致，協(xié)議在法律上也是無(wú)效的。如簽訂使用童工協(xié)議書(shū)、傳銷(xiāo)商品協(xié)議書(shū)、高利貸款協(xié)議書(shū)等，都是在違禁之列。

（二）忠實(shí)記錄協(xié)商成果

協(xié)議書(shū)是經(jīng)過(guò)協(xié)商之后制訂的記錄性文件。它必須忠實(shí)記錄協(xié)商過(guò)程的情況以及談判的結(jié)果。在談判中沒(méi)有顧及，而又應(yīng)當(dāng)寫(xiě)人的內(nèi)容（往往是一些細(xì)節(jié)），在草擬時(shí)應(yīng)征求參加協(xié)商各方的意見(jiàn)。記錄協(xié)商過(guò)程的情況，無(wú)須詳寫(xiě)，只需概括敘述。在措辭上，常帶公關(guān)色彩，如“在友好的氣氛中”，“經(jīng)過(guò)認(rèn)真友好的協(xié)商”之類(lèi)。

（三）仔細(xì)推敲協(xié)議條款

協(xié)議與合同有共通之處，內(nèi)容比較嚴(yán)密、完備的商業(yè)交往協(xié)議書(shū)，其條款部分，應(yīng)參考合同的必備條款，如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、包裝、驗(yàn)收、結(jié)算方法、違約責(zé)任等。為利于執(zhí)行，并在執(zhí)行過(guò)程中避免糾紛，協(xié)議書(shū)在文字的表達(dá)上要力求嚴(yán)密、準(zhǔn)確、明白，不產(chǎn)生歧義。

（四）注意簽署的有效性

簽署的有效性主要是指內(nèi)容（條款）和簽署手續(xù)的合法。如前所述，協(xié)議內(nèi)容若有違反國(guó)家的政策法規(guī)，是無(wú)效的。所以必須置全部?jī)?nèi)容于政策法規(guī)之內(nèi)。簽署的手續(xù)，應(yīng)由法人代表履行。如法人代表不能出席，或內(nèi)容不那么重要的協(xié)議，可交由法人

代表指定的代表簽署，但該代表應(yīng)持有法人代表的委托書(shū)。單位之間簽署的協(xié)議，應(yīng)加蓋公章。

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