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公司整體搬遷工作方案

時間：2024-08-16 09:38:20 103

公司整體搬遷工作方案

　　為了確保工作或事情有序地進行，預先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家整理的公司整體搬遷工作方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為了公司整體搬遷工作的順利開展，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

　　一、組織領導機構

　　搬遷工作領導小組

　　組長：XXX

　　副組長：XXX、XXX、XXX、XXX

　　成員：各部門負責人

　　搬遷工作領導小組下設辦公室（綜合辦全員），負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門指定2名搬遷工作聯(lián)絡人，負責本部門涉及搬遷工作的一切事宜。

　　搬遷工作聯(lián)絡人主要工作職責：

　?。?）掌握本部門的搬遷時間及計劃。

　　（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　（3）對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。

　　（4）提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報綜合辦統(tǒng)一領取。

　　（5）確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需其他部門協(xié)助包裝，提前告知綜合辦。

　　二、流程

　　物資整理：

　?。?）各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進行統(tǒng)計。

　?。?）公共區(qū)域設備及物品由綜合辦負責統(tǒng)計。

　?。?）各部門的資料、辦公用品由各部門負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　?。?）個人電腦數(shù)據(jù)，由各部門自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

　?。?）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

　　搬遷前：

　?。?）搬家公司的招選由集團公司統(tǒng)一組織，集團統(tǒng)籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。

　?。?）由搬家公司人員到公司調查搬運工作量，商談簽訂搬運合同。

　?。?）搬遷時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

　?。?）確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

　?。?）做好平面布置圖并按照設計對各部門辦公區(qū)塊進行分配。

　?。?）搬遷公共場地提前做好防護措施，保證原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。

　?。?）提前布置辦公區(qū)外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備，確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

　?。?）相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　搬遷時：

　　（1）各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包，所需物料由聯(lián)絡人統(tǒng)一至綜合辦領取，打包時請做好標簽，標記。

　?。?）辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。)

　?。?）辦公椅、辦公桌不用打包，只需做好表識。

　　標示編號要求：

　　（1）每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。

　?。?）每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

　?。?）各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查，以免遺失。

　　搬遷后：

　?。?）整頓安放好辦公設備。

　　（2）清點辦公用品和設備。

　?。?）結算搬遷費用。

　?。?）打掃新辦公地點衛(wèi)生。

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